Pôle Sud RH Organisme de formation au service des entreprises et des particuliers
Conduire une réunion efficace
Une bonne conduite de réunion offre de nombreux avantages, notamment une plus grande efficacité et l’occasion pour chacun.e de s’exprimer. Cependant, bien conduire une réunion n’est pas inné. C’est plutôt un art qui s’apprend.
Il y a ceux et celles qui pensent que les réunions "ça ne sert à rien", et d’autres qui ont la réunionite aiguë. Certain.e.s s’y ennuient, d’autres les prennent "par dessus la jambe". Or, une réunion, c’est la mobilisation de plusieurs personnes pour une durée déterminée. Et ça coûte ! Alors autant qu’elle soit efficace et bien menée !.
Tout public
Managers
Aucun prérequis
1 jour / 7 heures
En présentiel
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
-
Savoir utiliser les techniques de conduite de réunions
-
Comprendre les facteurs de succès d’un pilotage de réunion
-
Identifier et utiliser les bonnes pratiques pour conduire une réunion selon les objectifs et le public
CONTENU DE LA FORMATION
Les fondamentaux de la conduite de réunions
📍Focus sur les typologies des réunions (informer, résoudre, échanger, négocier)
Focus sur le rôle du pilote d’une réunion
Le Moi – la fonction – le rôle
Les étapes clés de la conduite de réunions
📍Préparer
-Analyser le contexte, définir les enjeux, identifier le public cible, définir le but, les
objectifs et les résultats attendus, planifier et inviter les participants.
-Préparer la structure de la réunion, les messages clés, bien choisir les supports visuels et documents, faire de la logistique un atout (disposition de la salle, matériel), inviter les participants…
-Le choix des mots pour créer l’impact
📍Conduire la réunion
-
Ouverture
Préparez les 5 premières minutes (accroche, présentation dont votre pitch, cadrage,
règle du jeu, timing).
-
Animation
Outils du pilote : techniques d’animation de groupe
-
Clôture
Les points clés de la clôture
L’évaluation de la satisfaction des participants à la réunion (critères et gestion du feedback)
-
Assurer le suivi
Diffuser le compte‐rendu, informer les absents, veiller au respect du plan d’actions
TARIFS
📍800 € nets de taxe la journée
Maximum 8 participants par groupe
METHODES
✔ Supports de cours PowerPoint
✔ Brainstorming
✔ Exercices d'application individuels et en sous-groupes
✔ Questionnaire et tests individuels
✔ Jeux de rôle et mise en situation
PROCESSUS D'EVALUATION
Processus de suivi de l’action :
📍Feuille d’émargement des stagiaires fournie pour chaque stagiaire
Evaluation de la Qualité :
📍Questionnaire de satisfaction à l’issue de la formation
Evaluation des apprentissages
📍Participation à l’ensemble des séquences d’apprentissage
Quizz de démarrage et de fin de formation